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中央戏剧学院院长办公会议事规则

院长办公会是对学院行政工作重要事项进行处理和决策的重要会议。为全面贯彻党的教育方针,坚持和完善党委领导下的校长负责制,保证行政决策的科学化、民主化、规范化,根据《中华人民共和国高等教育法》、《中央戏剧学院章程》和《中共中央戏剧学院委员会坚持和完善党委领导下的校长负责制的实施细则》,结合学院实际,制订本规则。

一、会议的组织

1.院长办公会是学院日常行政工作决策机构,主要研究提出拟由党委讨论决定的重要事项方案,具体部署落实党委有关决议的措施,研究处理教学、科研、行政管理工作。

2.院长办公会成员包括党委书记、院长、副院长、总会计师、院长助理、学院办公室主任等,纪检监察部门负责人应列席会议。可根据会议议题邀请党委副书记、纪委书记及相关人员参加。           

3.院长办公会由院长负责召集和主持,按照“集体讨论、院长决定”的原则进行议事。院长不能出席时,可委托副院长主持。

4.院长办公会原则上每周召开一次。如遇特殊情况,由院长决定可随时召开。会议必须有半数以上参会人员出席方可召开。

二、议事决策范围

1.贯彻执行党的教育方针政策,落实上级部门重要决定、指示和会议精神,组织实施学院党委有关决议。

2. 拟订学院的发展规划,制定年度工作计划并组织实施,制订、修改、废除涉及学院教学活动、科研学术活动、学生教育管理、行政管理等方面的规章制度。

3. 讨论决定学院教学活动、科学研究、学科建设、人事管理、文化建设、基本建设、后勤保障、安全稳定、重大活动、外事活动、交流与合作等方面的事项。

4.组织拟订和实施学院重大教学科研改革措施、重要办学资源配置方案、重大基本建设方案、年度经费预算调整方案等;审议学院科研项目评审结果

5.组织拟订和实施学院内部组织机构的设置、撤销与调整方案;决定权限内学院领导小组和委员会的设置、撤销及人员调整。

6.任免科级以下行政管理干部,决定人员内部调动

7.讨论决定需院长办公会议研究的学生学籍管理、学生奖励或处分、招生、就业等事宜。

8.讨论决定召开学院教学活动、科研学术活动、学科建设、行政管理、学生工作、后勤保障等业务性工作会议,听取各部门重要工作汇报,处理和决定需要集体决定的问题。

9.讨论决定需院长办公会议研究的学院财务管理、资产管理、审计监督等事项。

10.讨论决定筹措经费事项,研究决定预算调整事项及未纳入年度预算内项目(金额为20—100万)。审议中层干部经济责任审计报告。

11.讨论需要提交学院党委讨论的重大问题和重要事项。

12.根据院长职权,院长认为需要提交会议讨论的重要事项。

三、会议程序

l. 院长办公会议题由学院领导班子成员根据工作分工确定,一般应由职能部门准备请示、报告或相关材料,经分管领导签署意见后报学院办公室,由办公室报院长审核确定。未经审批的议题,一般不临时增加。

2.提交会议研究的议题,分管领导或主办部门应在上会前完成与有关领导、部门协调沟通,取得一致意见方能上会。

3. 会议决策前应广泛听取吸收各方面意见,并进行深入细致的研究论证、可行性及风险评估。研究学院重大问题,应在调查研究基础上提出建议方案,经学院领导班子相关成员沟通酝酿且无重大分歧后方能提交会议研究决定,不得以传阅会签或个别征求意见等方式代替会议决定。讨论重要事项,应在会前听取党委书记意见,意见不一致的议题暂缓上会。讨论研究师生员工利益密切相关的重要事项,应通过教职工代表大会或其他形式听取广大师生员工意见和建议。讨论研究专业性、技术性较强的重要事项,应事先进行专家评估论证,技术、政策法律咨询,提交论证报告或立项报告。

4.学院办公室负责院长办公会的会议记录工作及会议纪要的印发工作,会议纪要由院长或主持会议的副院长签发。会议记录、会议纪要按规定存档。

5.学院办公室负责院长办公会议定事项的督办工作,对院长办公会决定或议定的事项,由办公室通知有关部门落实。专题决定或议定的事项,由与会职能部门负责落实。

四、会议要求

l.会议实行民主集中制。与会人员对所议事项积极充分发表意见。院长(或主持会议的副院长)根据会议情况协调、归纳会议中的各种意见,并对所议事项做出最后决定。

2.院长办公会参会成员因故不能出席时,由本人向院长请假,同时可对议题事先提出意见和建议。会后可由学院办公室向其转告本次会议议事情况和结果。

3.院长办公会议题如涉及与会人员及其亲属或其他利益相关问题,本人应回避。会议讨论内容凡涉密事项,要严格纪律,不得泄密。违者应追究其责任。

五、本办法从颁布之日起实行,原《中央戏剧学院院长办公会议事规则(中戏院〔2016〕47号)同时废止。

六、本规则由学院办公室负责解释。

 

中央戏剧学院

2017年7月13日

 

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